#UPERP9 UTS 04 ( Data Base Modul Admin / Setting )

Hai
Jarwo lagi jarwo lagi, tapi kalian gak bosen kan. Karena disini jarwo akan memberikan informasi yang berharga, yaitu mengenai data base modul admin / setting. Langsung aja kali, tidak usah berpanjang lebar.

Pada data base modul admin dan setting ini terdapat 3 tahapan yaitu setting menu administrasi, user, dan SOD.

• Setting menu administrasi

Pada setting menu administrasi ini jarwo diharuskan membuat menu - menu untuk menunjang kegiatan perkantoran seperti, sales, akutansi, pembelian, dan lain - lain.

Gambar 1 Setting Menu Administrasi

• User

Pada user ini jarwo diharuskan memasukkan karyawan baru yang sudah lolos seleksi HRD kedalam sistem perusahaan PT Hippo Indonesia. Tujuannya agar karyawan baru dapat mengerjakan tugas - tugasnya secara terintergrasi.

Gambar 2 User

• SOD

Segretion Of Duties merupakan pembagian tugas dalam setiap Departement yang telah ada di PT. Hippo Indonesia, dimana saya sebagai Admin/Setting mengatur job yang ada di Departement yang saya pilih beberapa sebagai berkut :

• Sales

Gambar 3 Sales

Pada pembagian tugas didalam sales ini saya sebagai admin/setting mengatur Social Network Integration, Invoicing Process, Quotations and Sales Orders danSales Team dimana disetiap point sangat berperan penting dalam Departement Sales beroperasi dalam mengerjakan Jobdesk tersebut.

• Marketing

Gambar 4 Marketing

Pada pembagian tugas didalam Marketing ini saya sebagai admin/setting mengatur Marketing Campaigns dimana dipoint ini sangat berperan penting dalam Departement Marketing beroperasi dalam mengerjakan Jobdesk tersebut, dan di marketing campaigns ini men-setting track customer profil.

#UPERP9 UTS 03 ( Gitbook )

Hai
Jarwo akan memberikan informasi berharga, yaitu link gitbook. Dimana link ini berisi berbagai informasi mengenai modul admin/setting. langsung aja kita liat linknya.

Link GitBook PT. HIPPO INDO

https://www.gitbook.com/book/hippoindo/hippoindo-uperp9/details

Link GitBook Modul Setting/Admin PT. HIPPO INDO

Muhammad Rieziq Fazrullah (Modul 3 Setting/Admin : Seting Menu Administrasi, User, SOD)

https://www.gitbook.com/@jarwo/dashboard

#UPERP9 UTS 02B ( Modul Kelompok PT HIPPO INDO )

Hai

Kalian pasti nungguin post-an jarwo kan. Kali ini jarwo akan post mengenai modul kelompok, dimana didalam modul kelompok ini terdapat beberapa kegunaan. Mungkin langsung aja kali ya kita bahas mengenai modul kelompok PT HIPPO INDO.

• Modul Purchase

Purchasing adalah bagian yang mempunyai tugas dan wewenang untuk menyediakan material untuk keperluan produksi.

Bagian purchasing bisa dibagi menjadi.

1. Purchasing untuk transaksi pembelian material lokal
2. Purchasing untuk transaksi pembelian barang material impor
3. Purchasing untuk mengatasi pembelian terscedule
4. Purchasing untuk pembelian material (dalam negeri) 

• Modul Sales

Proses bisnis pada Sales merupakan proses bisnis yang menerangkan jalanya bisnis dari permintaan sampai proses pembayaran Order--to-Cash Process. Proses menjual dan mendistribusikan barang atau jasa dimulai dengan interaksi awal antara pelanggan dan penjual. Hal ini berakhir setelah produk yang dibeli telah dikirim/disampaikan

Proses Pertama yaitu membuat Quotation (sebuah kutipan) yang berisi informasi mengenai barang atau jasa yang ditawarkan kepada pelanggan, harga, dan informasi pendukung. Kemudian membuat Sales order dengan atau tanpa referensi dari dokumen sebelumnya. Sales Order ini dilakukan setelah penjualan telah dikonfirmasi oleh pelanggan, maka pesanan penjualan disusun untuk membantu dalam pengolahan pesanan. Dengan selesainya order penjualan, modul lainnya dapat memanfaatkan data nya untuk menyelesaikan proses penjualan.

Membuat document pengiriman dimana barang secara fisik telah diterima. Mengubah dokumen pengiriman sehingga mencerminkan pengambilan (picking). Lalu, proses selanjutnya mengubah dokumen pengiriman hingga mencerminkan Hasil Goods Issue. Sebelum, barang secara fisik dikirim maka diperlukan memo Kredit atau debit dengan atau tanpa referensi dokumen sebelumnya. Setelah itu, membuat Dokumen pembayaran lalu mencetak faktur atau tagihan biaya (invoice).

• Modul Setting / Admin

Modul Setting / Admin merupakan modul yang harus dikuasai oleh seorang Administrator. Administrator adalah seseorang yang bekerja untuk memelihara dan mengoperasikan sebuah sistem komputer atau jaringan yang berjalan setiap harinya disebuah organisasi atau perusahaan. Seorang administrator bisa menyelesaikan segala jenis persoalan mengenai komputer yang tentunya pengetahuannya diatas rata-rata. Dia adalah seorang technical support yang bertanggung jawab penuh tentang sistem komputer, tugas utamanya adalah memastikan sistem tetap berjalan lancar dalam memberikan pelayanan kepada penggunanya.

Salah satu tugas utamanya adalah pembagian tugas atau peran (Segregation of Duty), disini ia akan memberikan berbagai peran ke berbagai pengguna ketika sistem dikonfigurasikan. Peran ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Ketika pengguna masuk ke dalam sistem, sebuah menu berbasis peran akan muncul, hingga membatasi pengguna tersebut hanya ke pekerjaan tertentu saja. Tugas utama berupa:

1. Setting menu administrasi,
2. Setting user
3. Setting SOD (Segregation Of Duties) bagi masing-masing user / bagiannya.

Tugas lainnya seorang administrator adalah:

1. Meng-install software dan hardware baru
2. Mendukung dan memelihara server atau sistem komputer lainnya
3. Merencanakan servis sistem yang masanya sudah habis atau tidak layak lagi
4. Menambah user baru
5. Konfigurasi hak akses
6. Upgrade software
7. Memberikan solusi setiap masalah yang ada
8. Melakukan proses monitoring terhadap space harddisk dan melakukan backup file-file atau direktori yang penting.

• Modul Human Resource

Human Resources merupakan perluasan dari ERP modul. . HR modul memetakan secara tegas tentang managerial sumber daya manusia dan juga meletakkan tenaga kerja itu sebagai asset atau capital. HR modul secara rutin akan memaintain secara lengkap database kepegawaian termasuk diantaranya informasi informasi mengenai :

1. Detail penggajian / detail salary.
2. Data kehadiran pegawai.
3. Data Evaluasi Performance karyawan.
4. Data Promosi Karyawan.

• Modul Accounting

Fungsi dari department of Accounting & Finance pada perusahaan PT. Hippo Indonesia terdiri dari pembuatan modul Chart of Account, Opening Balance, Invoice, Payment, Pajak, dan Asset. Tugas departement Accounting & Finance adalah sebagai berikut: 

1. Melakukan pengaturan administrasi keuangan perusahaan 
2. Menyusun dan membuat laporan keuangan perusahaan 
3. Menyusun dan membuat laporan perpajakan perusahaan 
4. Menyusun dan membuat anggaran pengeluaran perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) 
5. Menyusun dan membuat anggaran pendapatan perusahaan secara periodik (bulanan atau tahunan ) 
6. Melakukan pembayaran gaji karyawan 
7. Menyusun dan membuat surat-surat yang berhubungan dengan perbankan dan kemampuan keuangan perusahaan

• Modul Warehouse

Data warehouse adalah suatu konsep dan kombinasi teknologi yang memfasilitasi organisasi untuk mengelola dan memelihara data historis yang diperoleh dari sistem atau aplikasi operasional [Ferdiana, 2008].  Pemakaian teknologi data warehouse hampir dibutuhkan oleh semua organisasi, tidak terkecuali Perpustakaan. Data warehouse memungkinkan integrasi berbagai macam jenis data dari berbagai macam aplikasi atau sistem. Hal ini menjamin mekanisme akses “satu pintu bagi manajemen untuk memperoleh informasi, dan menganalisisnya untuk pengambilan keputusan”.

• Modul e-Commerce

E-Commerce adalah suatu proses membeli dan menjual produk-produk secara elektronik oleh konsumen dan dari perusahaan ke perusahaan dengan Komputer sebagai perantara transaksi bisnis.

E-Commerce atau yang biasa disebut juga dengan istilah Ecom atau Emmerce atau EC merupakan pertukaran bisnis yang rutin dengan menggunakan transmisi Electronic Data Interchange (EDI), email, electronic bulletin boards, mesin faksimili, dan Electronic Funds Transfer yang berkenaan dengan transaksi-transaksi belanja di Internet shopping, Stock online dan surat obligasi, download dan penjualan software, dokumen, grafik, musik, dan lain-lainnya, serta transaksi Business to Business (B2B). (Wahana Komputer Semarang 2002).

Tujuan Menggunakan E-Commerce dalam Dunia Bisnis Tujuan suatu perusahaan menggunakan sistim E-Commerce adalah untuk bisa secara lebih efektif dan efisien serta cepat meningkatkan keuntungannya.

Model-model dari E-commerce adalah:

1. Retail
2. Iklan Baris
3. Market Palce

Jenis-Jenis dari E-commerce adalah:

1. Business to Business
2. Business to Customer

• Modul Website

Website merupakan sekumpulan halaman informasi yang dapat di akses dengan jaringan internet. Website merupakan sekumpulan informasi yang terdiri dari teks, gambar, suara animasi yang merarik untuk dibaca. Disini saya memiliki tugas sebagai websiter di PT. Hippo Indonesia yang berfungsi sebagai karyawan yang menyediakan akses ini untuk memudahkan perusahaan dalam memberikan informasi tentang perusahaan itu sendiri.

• Modul CRM

CRM kependekan dari Customer Relationship Management. Dalam bahasa indonesia dapat kita artikan sebagai Manajemen Hubungan Pelanggan. Merupakan strategi pemasaran yang saat ini marak dilakukan oleh perusahaan-perusahaan yang menginginkan pelanggan / konsumen mereka tetap membeli produk / memakai jasa mereka.

#UPERP9 UTS 02A ( Modul Setting / Admin )

Hai

Ketemu lagi sama jarwo, kalian pasti sudah gak sabar dengan hal - hal baru yang akan jarwo bahas. Kali ini jarwo akan membahas tentang Modul Setting / Admin. Tak usah berlama - lama langsung saja yuk kita kupas tentang Modul Setting / Admin ini.

Modul Setting / Admin merupakan modul yang harus dikuasai oleh seorang Administrator. Administrator adalah seseorang yang bekerja untuk memelihara dan mengoperasikan sebuah sistem komputer atau jaringan yang berjalan setiap harinya disebuah organisasi atau perusahaan. Seorang administrator bisa menyelesaikan segala jenis persoalan mengenai komputer yang tentunya pengetahuannya diatas rata-rata. Dia adalah seorang technical support yang bertanggung jawab penuh tentang sistem komputer, tugas utamanya adalah memastikan sistem tetap berjalan lancar dalam memberikan pelayanan kepada penggunanya.

+.

Salah satu tugas utamanya adalah pembagian tugas atau peran (Segregation of Duty), disini ia akan memberikan berbagai peran ke berbagai pengguna ketika sistem dikonfigurasikan. Peran ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Ketika pengguna masuk ke dalam sistem, sebuah menu berbasis peran akan muncul, hingga membatasi pengguna tersebut hanya ke pekerjaan tertentu saja. Tugas utama berupa:

1. Setting menu administrasi,
2. Setting user
3. Setting SOD (Segregation Of Duties) bagi masing-masing user / bagiannya.

Tugas lainnya seorang administrator adalah:

1. Meng-install software dan hardware baru
2. Mendukung dan memelihara server atau sistem komputer lainnya
3. Merencanakan servis sistem yang masanya sudah habis atau tidak layak lagi
4. Menambah user baru
5. Konfigurasi hak akses
6. Upgrade software
7. Memberikan solusi setiap masalah yang ada
8. Melakukan proses monitoring terhadap space harddisk dan melakukan backup file-file atau direktori yang penting.

#UPERP9 UTS 01B ( Bisnis Proses PT HIPPO INDO )

Hai

Kali ini jarwo ingin membagikan flowchart bisnis proses PT HIPPO INDO, Dimana dalam membuat flowchart ini menggunakan aplikasi bizagi. Bizagi ini merupakan aplikasi sejenis Visio dimana dia memiliki fungsi untuk membuat flowchart, langsung aja kita liat bagaimana flowchart bisnis prosesnya.

Gambar 1 Flowchart PT HIPPO INDO

#UPERP9 UTS 01A ( Bisnis Proses Modul Setting / Admin )

Hai

Ketemu lagi nih sama jarwo, disini jarwo mau membahas tentang Modul Setting / Admin. Pada pembahasan kali ini jarwo menggunakan aplikasi bizagi dalam proses bisnisnya. Proses bisnisnya berupa flowchart yang dapat mempermudah kalian mengerti dan paham. Tidak perlu berpanjang lebar jarwo akan langsung saja membahasnya.

Bisnis Proses Modul Setting / Admin

Adapun bisnis proses modul Setting/Admin sebagai berikut:

Gambar 1 Flowchart

Dalam fungsi modul Admin pada Flowchart Alur Bisnis tersebut adalah sebagai berikut:

1. Mendapatkan data HRD dari bagian CRM
2. Selanjutnya melakukan konfirmasi dari data tersebut
3. Kemudian membackup data yang diberikan oleh department HRD dan CRM
4. Selanjutnya jika HR Recuitment telah selesai melakukan perekrutan dan lolos seleksi maka pihak HR akan menginfokan kepada bagian Setting Admin agar segera dimasukan data pegawai baru tersebut agar dapat mengisi kekosongan pekerja dibagian yang dibutuhkan.